<伊莉莎白國際禮儀協會講師-林家翎>把握三大要點製作一頁企劃書

Chia Chia──和周純如。

你的企劃書太冗長嗎? / 把握三大要點製作一頁企劃書

現代人生活緊湊，如何把握每分每秒，是身在職場上每一個人必學基本功。老闆沒有時間聽你報告一大串公司事務、客戶只給你3分鐘說明你此行目的，甚至1分鐘都不給你，只請你留下資料，這時候如果你留下厚厚一疊非常完整的資料，試想如果你是客戶，1分鐘都不想跟你談的人會去看厚厚一疊的企劃書嗎?這份企劃書最後的命運就是被丟在一旁，裡面的內容再怎麼精彩分析的再怎麼精闢，都無法被看見。

為了讓決策者能在最短時間內了解企劃案內容，「一頁企劃書」變得越來越常見，但並非所有企劃案都適用「一頁企劃書」，企劃書型態大致分為兩大類，一類是提案企劃書、另一類是執行企劃書。然而，所有的合作案都需要先提案，獲得決策者認同後才能有後續機會，因此「一頁企劃書」主要目的在吸引決策者的注意力進而有後續發展，在瞭解「一頁企劃書」的目的之後，企劃人員只要掌握三大要點即可在一頁A4紙張上呈現完整企劃案。
一目了然的企劃名稱：可藉由企劃目的、目標或效益延伸而來，但若是以結果論的效益做為企劃名稱的延伸，則要審慎評估預期效益。
有效的策略規劃：所謂策略簡單說就是達成目的的方法，在規劃策略時一定要是可以執行的，而不是天馬行空毫無依據的策略，「一頁企劃書」因篇幅有限，所以在策略的呈現要更具體、更明確，可藉由製作圖表或流程圖等來簡化過多的文字敘述。
精準的效益評估：企劃案最重要的部分莫過於客戶可以獲得甚麼樣的結果，而這個結果必須是符合客戶的期待，這樣的企劃書才具有意義，因此效益評估太過或不及，都不算是一份好的企劃書。

「一頁企劃書」主要目的在吸引決策者的注意力，同時也可做為企劃人員對整個企劃案的檢核工具，亦可作為長篇企劃書的大綱。

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