魔鬼藏在細節裡～會議舉辦
在結束主辦大型會議的當下，
在結束主辦大型會議的當下，
是否疲累襲擊只想回家休息，
不想面對會後所需處理的事務？
以前的逃避心理可以有三天之久…
上了周純如老師會議管理課程，會前、會中、會後的工作切割，藉由工作檢核表制定，
上了周純如老師會議管理課程，會前、會中、會後的工作切割，藉由工作檢核表制定，
加入公司舉辦屬性，搭配慣用軟體規劃，從會前各項聯繫、瑣碎行政事務都可確保沒有疏失；會中突發狀況，也能確實掌握並且及時因應；會後庶務與產出追蹤管考，亦也依照時程如期如質完成。
現在同時需規劃辦理多場會議，在有完整檢核程序下，可以很清楚的確認與會者參與場次與會議安排情形，以往最耗時之溝通也因此減少，腦中也不會閃著「是不是還有漏掉什麼？有沒有什麼事情沒有想到？」想法，並且在主管詢問時，可以立即進行進度簡報。此外，因有全面通盤規劃，對於各項突發狀況，也不會跑出「怎麼辦？」手足無措的窘況，當然，會後取代癱軟無力的放鬆，一樣是精神奕奕的完成後續作業。
如同秘書工作，會議安排也是一樣，不只有大方向的規劃，細節安排的妥適將是影響會議舉辦成功與否的關鍵。
沒有留言:
張貼留言