2018年2月27日 星期二

<周純如專訪> 給上班族向上管理心法~Cheers專訪摘錄

周純如專訪給上班族的一對一指導向上管理心法

「搶在老闆發怒前拆下引線」~全文請詳cheers雜誌

老闆可能是你工作上的阻力,但也可以是最大的助力。懂得管理老闆,就能讓他成為你生命中的貴人。 
「老闆什麼事也不做,只會出一張嘴。」 
「明明自己說過的話,卻絕口不提,硬說是我沒聽清楚。」 「老闆,你可不可以不要再逼我?我真的做不到!」
 這些心聲你是否覺得似曾相識?

「與上司相處最困擾的問題——員工怨恨老闆指數大調查」
員工私下抱怨老闆的戲碼天天上演,你我也許都曾經是上述場景中的主角。 
《Cheers》雜誌首度製作「與上司相處最困擾的問題——員工怨恨老闆指數大調查」,發現若滿分為5分,近8成員工對老闆的怨恨指數高達3分以上。 「主觀意識太強,聽不進我們的意見」、「指令不清,朝令夕改」則是員工「最痛恨」老闆項目前2名;也有近2成的員工痛恨老闆「老是忘記自己說過的話,卻要下屬扛責任」。 至於跟老闆共事碰到最大的問題,最多人是「雙方溝通不良」、其次是「彼此關係難拿捏,不知是朋友還是敵人」,以及「老闆EQ低,常常破口大罵」。 顯見老闆與員工之間,彷彿永遠隔著一道無形的心牆。而大環境愈是不景氣,主管跟部屬間,愈是容易劍拔弩張,讓很多人工作時的痛苦雪上加霜。分析起來,最大的原因有二: 首先,面對突如其來的金融海嘯,大多數主管都在一夕之間背負從未經歷的龐大壓力,焦慮感更深。 就像是身陷滾燙的壓力鍋中,當內部和外在環境同時加壓,所有小問題被放大檢視時,若互信基礎不夠穩固,就會加深彼此的猜忌,甚至產生交相指責、互推責任等失控的行為和現象。 除了大環境因素,世代差異則是另一項催化劑。傳統觀念總認為老闆代表權威,員工對上只有主從關係,不敢忤逆,言聽計從。作部屬的,頂多將對老闆的不滿,化為私底下隱形的矛盾。 

捷易通科技行政總監(現職執行董事)周純如,認為向上管理是學習如何與老闆合作、培養默契,其中最核心的技巧就是「溝通」。

建立起自己「搶在老闆發怒前拆下引線」的能力
初入職場,她從東帝士送公文的祕書做起,從中學習到跟不同主管溝通的技巧。例如,面對研發主管,就要把文件內容解釋得很清楚;面對業務主管,她只要講結果,不必逐一說明細節。 之後,她到寶碩擔任執行副總兼總經理祕書,卻發生她生平第一次跟老闆拍桌的衝突。因為不滿老闆明明自己記錯日期,出門白跑一趟,回到辦公室卻在大庭廣眾下對她發脾氣。年輕氣盛的她當場「啪!」往桌上一拍,大聲說:「我不幹了!」 隔天總經理自知理虧,親自打電話到她家,希望她回來上班。儘管拍桌事件後,主管改變了對她的態度,但事後平心靜氣回想,周純如卻察覺自己仍有做得不夠周延之處。 例如,假使她能理解老闆發怒只是想找個情緒宣洩的出口。當下回答:「對不起,我下次會注意,以後會再重複跟您確認。」而不是「明明行事曆上寫的是X月X日,是你自己記錯!」第一時間就能先管理老闆失控的情緒。 此外,管理老闆行程是祕書的本分,為了避免老闆記錯日期的烏龍事件再發生,她學會主動改變做法,每天5點下班前,跟老闆重複確認隔天的行程,同時詢問老闆是否安排了行事曆外的其他行程,最後統整出一份「行程提醒表」給他。 幾乎沒有人沒跟老闆吵過架,但周純如跳脫了誰是誰非的框架,反省自己有哪些地方可以再改進。除了讓老闆對她的「成熟度」另眼相看,等於也建立起自己「搶在老闆發怒前拆下引線」的能力,把本來是負面的經驗轉化為正面的能量。 

切忌「陷老闆於不義」
解碼上:換位思考,切忌「陷老闆於不義」 向上管理微妙之處,在於表面似乎有規則可循,但最難掌握的,卻是「君威難測」。 要能正確解讀老闆,不在於他說了什麼,更在於他沒說什麼。這就牽涉到下屬對老闆的性格了解有多深。

隨著年輕世代進入職場,重視自我表達的世代特質,讓原本只存在內心的情緒動輒浮上檯面,就更容易擦槍走火,演變成衝突。 不管是進一步求積極升遷,或是退一步只要工作順遂、生活快樂,「向上管理」都是這個時代的顯學, 同時面對兩個老闆,一個是自己的直屬老闆,一個是老闆的老闆,到底分寸該如何拿捏? 
要做好向上管理,必須先有自己的見解,才能說服主管,進而管理他,可被利用的價值才高,否則只是一味附和的應聲蟲。 關係上:拿捏定位,搞定雙頭馬車 一臣侍奉二主的經驗,

其實最好的夥伴關係之一,是「當老闆的智囊,幫他閱讀。」許多時候部屬之所以能跟老闆「對得上話」,在於平時「練內功」的過程,每天都要求自己大量閱讀國內外媒體的原因。 好的向上管理也並非要員工一味奉迎拍馬,為了討好老闆失去自己的個性,反而應該和主管相互「截長補短」,共同對外作戰。 

4他原則
主從之間,不是只有對立的選項,只要懂得向上管理的智慧和奧妙,老闆也可能成為你生命中的貴人,讓老闆挺你,其實沒那麼難! 「放下」的智慧 ,
4他原則:
1.要面對他:很多人不願面對自己的老闆,覺得他很討厭,不願去做向上管理。 
2.要接受他:把向上管理當成是你的責任,接受對方是你的老闆。 
3.要處理他:當你願意接受,就不會去挑剔,就會去處理他。 4.要放下他:人生不是完美的,很多事情都做了,還是無法改變,就要放下他。 換句話說,要有一種包容的心,不要期待老闆是一個完美的人,就像你知道自己不是完美的部屬一樣。 除此之外,「放下他」還有一層意義是,你要想清楚,如果再怎麼努力也沒有用,你就要放下他,不要枉費心機。 難得糊塗,也是管理哲學 很多人不願面對老闆,一直躲避,怪東怪西怪別人。或是酸葡萄心理,在背後批評哪個同事整天巴著老闆,心想:「對啊,他在老闆面前是紅人嘛!」 問題是,他是紅人,你不是,你要不要負責?很多人不會這樣想,覺得自己才應該是紅人,沒想過自己做了什麼?或者他是紅人,他做了什麼?
同事靠上去跟老闆說話,有錯嗎?老闆經常給他更多的時間,有錯嗎?是不是就是因為他得到老闆的信任,所以給他更多的時間、更多資源? 如果老闆不理解你現在在做什麼、想什麼,他怎麼可能給你更多的時間、更多的資源? 所以真正做到「面對他」、「接受他」很難,沒有這兩個前提,去處理是沒有用的。 最後,「放下他」很重要。有些事只能接受,那就不要雞蛋裡挑骨頭,該挑的時候要挑,不該挑時,看到骨頭也當做沒看到。 這就是所謂「難得糊塗」。聰明難,糊塗也難;能夠聰明又糊塗,更難。

全文詳載如下:
- See more at: http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5028293&from=share
Follow us: Cheers on Facebook | Cheers on LINE




沒有留言:

張貼留言