〈伊莉莎白國際禮儀協會專案講師 徐瑞鍠〉 【講座舉辦面面觀 – 流程設定】

【講座舉辦面面觀 – 流程設定】

2017年12月，純如老師的學生，Kenneth遠從新加坡返台來與大家分享了他的工作經驗與感想，因為大家的熱烈反應與回饋，讓純如老師察覺到這樣的一個分享講座是讓大家可以開拓眼界與學習新知的一個好機會，純如老師便決定，「那我們來辦一個每月講座吧！」，於是，一個推廣給純如老師的學生們，讓大家在上班之餘，可用最少的金錢，學習到更多技能的每月講座，秘書行政職能大補帖講座就這樣誕生了。

而在這樣一個每月一次的講座中，老師邀請了我擔任講座主辦者，開始了我特別的學習之路。從最初的不熟練到現在，經歷過了多次的講座安排，我開始學習如何安排各項事宜，從邀請講師、講師的日期敲定、報名表製作、發送與回應收集和整理、訂金的收取、以及講座場地的安排，這一項項細節都讓我在學習處理中成長。

最先要設定講座安排的流程：

1.      授課講師的確認

2.      與講師確定授課日期

3.      請講師提供課程內容資訊(包括師資簡介、課程講題、課程內容大綱)

4.      製作報名表→報名表的發送(限定截止日期、line 群組的選擇)

5.      報名後訂金的收取(分一般及EIEA會員、設定繳費截止日期)

6.      確認報名人數安排上課場地

7.      講座場地的通知

8.      上課當日的報到(EIEA創始會員優惠確認)

9.      上課當日的照片拍攝

10.  上課花絮文章發表

在經過一次次的講座舉辦後的微調，目前即按此流程進行，而能夠完善的執行，讓每個月的講座有效而完美的進行。