好多會議一起來，到底怎麼辦？
秘書總是要像千手觀音一樣，好多隻手不同工，而當許多行程擠在一起時，到底怎麼安排才能讓主管從容面對呢？
某個週二上午，我的主管同時有三個會議：
A會議：突然接到通知，總公司要安排一個跨部門溝通的會議
B會議：主管每週必須參加的部門主管會議
C會議：另一家公司來電邀請我的主管參加一個重要主題會議。
週二上午的ABC三個會議都很重要，都需要主管參加，而且我們都無法改期，但主管只有一位，無法分身多位，到底怎麼安排才好呢？
掌握三步驟，搞定主管行程！
1.梳理清楚同時間的每個會議的重要性
2.確認主管需要出席的會議
3.協調調整會議或請其他主管出席其它無法出席的會議
經過確認後，
A會議是主管一定需要出席的，因此我先向B會議的負責秘書提出有A會議的部份，確認了B會議會配合擇期另外召開後解決了B會議的問題，C會議則是詢問主管，是否請另一位瞭解會議主題的副主管出席，最後讓我的主管有充分時間可以準備出席重要的A會議，輕鬆上陣！
#中華產學職能發展學苑
#伊莉莎白國際禮儀協會
#周純如
沒有留言:
張貼留言