<秘書工作大揭秘>不要過於想像~給入門秘書的忠告

秘書就是主管的另一雙手，協助主管處理一些瑣碎的行政工作，比如接待訪客、行程安排、檔案管理、公關送禮等等....當然，一個好的秘書不光是主管的一雙手而已，尚希望具備以下資料及工作內容  
#金秘書為何那樣  #周純如 #秘書行政 #客戶服務

協助主管處理他個人與公司的各項雜務：
(不要想像老闆多有耐心、顏值多高、電視或影集所看到的都是想像，可遇而不可求) 
入門秘書基本工作內容至少有10項是每天必需完成的，羅列於下：

1. 幫主管隨時抄筆記、寫重點、擷錄承諾性言詞 

2. 幫主管傳話給目標對象並主動回報 

3. 協助主管決定午/晚餐項目及安排日常排程、行程提醒 

4. 協助主管維繫組織溝通順暢/協調/愉悅 

5. 幫主管去跑腿拿東西 

6. 幫主管收拾雜亂之類的 

7. 幫主管安排住宿/機票/旅程或司機之類的 

8. 要幫主管核銷費用及檢視合約 

9. 其他主管交辦雜事 

10. 暫時想不到 

什麼樣的個性不適合這份工作？

如果你有以下狀況，千萬不要應徵，不然會很痛苦

1. 你沒有耐心 (因為主管通常事務繁忙，非常沒耐心，他都讓你幫他做些要耐心的事)

2. 你對於這世界沒有好奇心與創造慾 (那你會覺得很無聊)

3. 你嘴巴很大很喜歡亂傳八掛 (你可能會被主管警告)

4. 你做事很不機靈或動作太慢 (不能讓自己閒下來，要隨時開發新事件及優化工作流程，所以做事時具備機靈感)

5. 你沒有獨立作業的能力 (因為主管交辦給你的事幾乎你都要自己搞定)

若是你目前就是秘書，且這個職務工作時間通常屬於正常上下班，並且有確實的週休二日，那你真的非常幸運，要好好珍惜這份工作，好好珍惜你的主管。