2019年8月3日 星期六

<秘書行政職能大躍升-周純如>高段秘書必備條件



高階行政秘書幕僚培訓講師—周純如 0921—176—667
celinachou71@gmail.com

中華產學職能發展協會創辦人
伊莉莎白國際禮儀協會創會理事長

#金秘書為何那樣  #周純如 #秘書行政 #客戶服務
隨著工作年資的增加,工作職掌必須具備以下職能才可進行薪資升級 
1. 協助主管進行跨部門溝通協調、資源規劃暨分配。 
2. 負責公司經營策略及專案管理分析、整合規劃、推動與執行。 
3. 執行主管交辦之相關事項。 
4. 整體思維、做事及決斷力、觀望大局的視野。

但在此同時秘書必須要嚴守要則,成為可賦與重大任務的幕僚
1. 多工處理能力(Ex. 同時接電話/算錢/整理東西)

2. 會計/法律相關
3. EXCELWORD、打字速度、了解網路等
4. 熟悉電腦操作
5. 會做簡報
6. 具有設計美感
7. 外語能力(英語、日語)

如果你有以下狀況,千萬不要應徵,不然會很痛苦
1. 你沒有耐心 (因為主管非常沒耐心,他都讓你幫他做些要耐心的事)
2. 你對於這世界沒有好奇心與創造慾 (那你會覺得很無聊)
3. 你嘴巴很大很喜歡亂傳八掛 (你可能會被主管警告)
4. 你做事很不機靈或動作太慢 (大多時間都很閒,所以做事時最好機靈點)
5. 你沒有獨立作業的能力 (因為主管交辦給你的事幾乎你都要自己搞定)

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