2019年8月13日 星期二

<秘書工作大揭秘>不要過於想像~給入門秘書的忠告



秘書就是主管的另一雙手,協助主管處理一些瑣碎的行政工作,比如接待訪客、行程安排、檔案管理、公關送禮等等....當然,一個好的秘書不光是主管的一雙手而已,尚希望具備以下資料及工作內容  
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協助主管處理他個人與公司的各項雜務:
(不要想像老闆多有耐心、顏值多高、電視或影集所看到的都是想像,可遇而不可求
入門秘書基本工作內容至少有10項是每天必需完成的,羅列於下:
1. 幫主管隨時抄筆記、寫重點、擷錄承諾性言詞 
2. 幫主管傳話給目標對象並主動回報 
3. 協助主管決定午/晚餐項目及安排日常排程、行程提醒 
4. 協助主管維繫組織溝通順暢/協調/愉悅 
5. 幫主管去跑腿拿東西 

2019年8月10日 星期六

<勵志好文>《受得了多大的委屈,才做得了多大的事!》




《受得了多大的委屈,才做得了多大的事!》

受得了多大的委屈,做得了多大的事;受得了多大詆毀,就能承的住多大讚美;耐得住寂寞,才能守得住繁華。

為什麼一個老板再難,也不會輕言放棄,而一個員工做得不順就想逃走;為什麼一對夫妻再大的矛盾,也不會輕易離婚,而一對情侶常為一些很小的事就分開了?說到底,你在一件事,一段關係上的投入多少,決定你能承受多大的壓力,能取得多大的成功,能堅守多長時間。

偉大都是熬出來的。為什么用熬?因為普通人承受不了的委屈你得承受,普通人需要別人理解安慰鼓勵,但你沒有;普通人用對抗消極指責來發泄情緒,但你必須看到愛和光,在任何事情上學會轉化消化;普通人需要一個肩膀在脆弱的時候靠一靠,而你就是別人依靠的肩膀。
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2019年8月8日 星期四

<周純如好文分享>你的優秀不必透過詆毀別人來維護,做事如此,做人也是


我們並不需要去詆毀別人來提升自己,也不需要時時把自己放在道德制高點去批判別人,
大家都是一樣,尊重對手,尊重朋友,相扶相守才能相互成就。
“你的優秀不必透過詆毀別人來維護,做事如此,做人也是”

我曾看到過這麼一段話:

當你接觸的人越多、層面越高,你會發現,越高端、越有教養的人,大都會相互支持、抱團發展,因為你好了,大家都會一起很好!

越低端、層次越低的人,越是喜歡詆毀忌妒、相互拆台、彼此鄙視,因為我不好,我也不讓你好!?這話真的很有道理。

沒見過世面的人,最不能容忍別人知道的比自己多,沒有能力的人,最見不得別人平步青雲,從不努力的人總是猜疑別人的成功是用旁門左道或者是靠運氣。

2019年8月6日 星期二

<周純如專欄>你在等待工作交辦嗎?




你在等待工作交辦嗎?
真實案例:某天在上高階秘書幕僚班時,A學員問我一個問題……
A學員問:老師,公司的事務管理及採購都有專人負責,我們還需要去燒腦深入了解事務管理、請採驗的程序、表單使用設計細微事項嗎?
我回答:若是進入職場數年,職務內容還是停留在等待交辦並確實完成執行,已經不符合主管對於資深工作經驗者的期待!唯有提升自己成為流程設計者或缺失預防者,才有成為幕僚職能的可能。 

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2019年8月3日 星期六

<秘書行政職能大躍升-周純如>高段秘書必備條件



高階行政秘書幕僚培訓講師—周純如 0921—176—667
celinachou71@gmail.com

中華產學職能發展協會創辦人
伊莉莎白國際禮儀協會創會理事長

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隨著工作年資的增加,工作職掌必須具備以下職能才可進行薪資升級 
1. 協助主管進行跨部門溝通協調、資源規劃暨分配。 
2. 負責公司經營策略及專案管理分析、整合規劃、推動與執行。 
3. 執行主管交辦之相關事項。 
4. 整體思維、做事及決斷力、觀望大局的視野。

但在此同時秘書必須要嚴守要則,成為可賦與重大任務的幕僚
1. 多工處理能力(Ex. 同時接電話/算錢/整理東西)

2. 會計/法律相關
3. EXCELWORD、打字速度、了解網路等
4. 熟悉電腦操作
5. 會做簡報
6. 具有設計美感
7. 外語能力(英語、日語)

如果你有以下狀況,千萬不要應徵,不然會很痛苦
1. 你沒有耐心 (因為主管非常沒耐心,他都讓你幫他做些要耐心的事)
2. 你對於這世界沒有好奇心與創造慾 (那你會覺得很無聊)
3. 你嘴巴很大很喜歡亂傳八掛 (你可能會被主管警告)
4. 你做事很不機靈或動作太慢 (大多時間都很閒,所以做事時最好機靈點)
5. 你沒有獨立作業的能力 (因為主管交辦給你的事幾乎你都要自己搞定)