2019年7月30日 星期二

高階秘書不說的生存術…周純如分享



高階秘書不說的生存術…周純如分享
列印


2019-07-29 14:53
〔記者張聰秋/彰化報導〕捷易通科技董事周純如應勞動部勞動力發展署中彰投分署勞動學苑邀請,將於8月2日參加「產業勞動力永續發展研習」活動,與民眾分享高階祕書不說的雲端工作術,希望幫助求職者和上班族提升職能,傳授職場必勝術。
  • 8月勞動部接連在彰化縣鹿港鎮勞動學苑舉辦研習課程,3場演講場場精彩可期。(圖由勞動部勞動力發展署中彰投分署提供)
    8月勞動部接連在彰化縣鹿港鎮勞動學苑舉辦研習課程,3場演講場場精彩可期。(圖由勞動部勞動力發展署中彰投分署提供)
有11年秘書經驗的周純如,畢業第1份工作是公文收發助理,當時收發公文時,是使用空白紙本,每天畫線、寫主旨及來文者等,讓各部門簽收,但她漸漸覺得這種方法沒效率,便把它改成Excel表,依部門分類。有了這次經驗,她不只提升工作效率,更獲得主管認同升職為祕書。
她記得第1次跟老闆發生衝突,因為不滿老闆明明自己誤記日期,竟然在大庭廣眾下指責她,年輕的她當場大聲說:「我不做了!」事後老闆希望她再回來上班,周純如察覺自己也有不夠周延的地方,主動改變做法,每天5點下班前,跟老闆重複確認隔天的行程,同時詢問老闆是否安排了行事曆外的其他行程,會反省自己有哪些地方可以再改進,老闆看見她的改變,更加倚重她。
不少上班族都會感嘆工作永遠做不完,陷入「窮忙」,周純如也曾經歷過天天加班,每天提早到公司,最後一個下班。後來,她開始善用雲端的Google或App等各項工作術,加以運用在自己的工作領域,提高工作的效率。
周純如將以「過來人」的經驗分享實體文書檔案管理方法、雲端工作術、蒐集資料技巧、善用APP拿回時間主導權、跨界工作創造效率及時下最夯的雲端整合應用等。
8月勞動部接連在彰化縣鹿港鎮勞動學苑舉辦研習課程,除了安排周純如主講「高階祕書不說的雲端工作術」,8月16日由簡報練功團創辦人江樵主講「視覺化簡報製作關鍵技巧」、8月30日NLP國際專業教練張智傑主講「如何用NLP(神經語言做標竿學習)」。

高階秘書不說的生存術…周純如分享



https://news.ltn.com.tw/news/life/breakingnews/2867266

高階秘書不說的生存術…周純如分享
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2019-07-29 14:53
〔記者張聰秋/彰化報導〕捷易通科技董事周純如應勞動部勞動力發展署中彰投分署勞動學苑邀請,將於8月2日參加「產業勞動力永續發展研習」活動,與民眾分享高階祕書不說的雲端工作術,希望幫助求職者和上班族提升職能,傳授職場必勝術。
  • 8月勞動部接連在彰化縣鹿港鎮勞動學苑舉辦研習課程,3場演講場場精彩可期。(圖由勞動部勞動力發展署中彰投分署提供)
    8月勞動部接連在彰化縣鹿港鎮勞動學苑舉辦研習課程,3場演講場場精彩可期。(圖由勞動部勞動力發展署中彰投分署提供)
有11年秘書經驗的周純如,畢業第1份工作是公文收發助理,當時收發公文時,是使用空白紙本,每天畫線、寫主旨及來文者等,讓各部門簽收,但她漸漸覺得這種方法沒效率,便把它改成Excel表,依部門分類。有了這次經驗,她不只提升工作效率,更獲得主管認同升職為祕書。
她記得第1次跟老闆發生衝突,因為不滿老闆明明自己誤記日期,竟然在大庭廣眾下指責她,年輕的她當場大聲說:「我不做了!」事後老闆希望她再回來上班,周純如察覺自己也有不夠周延的地方,主動改變做法,每天5點下班前,跟老闆重複確認隔天的行程,同時詢問老闆是否安排了行事曆外的其他行程,會反省自己有哪些地方可以再改進,老闆看見她的改變,更加倚重她。
不少上班族都會感嘆工作永遠做不完,陷入「窮忙」,周純如也曾經歷過天天加班,每天提早到公司,最後一個下班。後來,她開始善用雲端的Google或App等各項工作術,加以運用在自己的工作領域,提高工作的效率。
周純如將以「過來人」的經驗分享實體文書檔案管理方法、雲端工作術、蒐集資料技巧、善用APP拿回時間主導權、跨界工作創造效率及時下最夯的雲端整合應用等。
8月勞動部接連在彰化縣鹿港鎮勞動學苑舉辦研習課程,除了安排周純如主講「高階祕書不說的雲端工作術」,8月16日由簡報練功團創辦人江樵主講「視覺化簡報製作關鍵技巧」、8月30日NLP國際專業教練張智傑主講「如何用NLP(神經語言做標竿學習)」。

<周純如專欄>職場新鮮人自我行銷與禮儀


焦點話題

職場新鮮人自我行銷與禮儀

面試. 履歷. 職場溝通.形象
撰文/捷易通科技執行董事、中華產學職能發展協會創辦人 周純如
面試你做好準備了嗎?
畢業求職季來臨,近期收到很多學生的求救及詢問,多半是:「請問純如老師,求職公司要我去面試,我該如何準備應付面試呢?」
職場新鮮人的最佳自我行銷,除了應具備之專業知識、技能外,通常開啟好印象就是態度的顯現,而態度的顯現舉凡履歷、面試、應對禮儀都在其內,如何做好這份功更是開啟職場的重要墊腳石,將個人臨陣必有的表現完美呈現,亦是最佳的自我行銷第一門檻。
在自我行銷的過程中,謹記以下四要點可以令您有從容與自信的表現:
#金秘書為何那樣  #周純如 #秘書行政 #客戶服務

2019年7月15日 星期一

<職場新鮮人必學的基本功> 8/4在大人學見面


"職場新鮮人必學的基本功" 
如果你想一次搞懂,許多職場上重要的眉角
這堂課應該很適合您喔
https://is.gd/JYAx98
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上完的感想是:慶幸自己在開始第一份工作前有來上
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因為上了這堂課,讓我總是能比同儕多想一步
而讓主管或前輩們覺得,把事情交給我比較放心
甚至常有客戶說:覺得我的服務比其他人都來的好
-
這堂課能達成這樣的效果
是因為課程中講的,都是職場中重要且常見
但是學校沒教、且細到通常不會主動提的事,如: