行事曆註明欄位好好用，追蹤安排一點通
隨著行事曆的E化，行程的規劃紀錄越來越方便，在小小的手機裡，我們就可以輕易的修改工作行程。一開始的我，只會新增與刪除，老闆的行程改了就是改了，很沒智慧的只有把行程刪掉，到新的時間點再新增行程。這樣子的做法，雖然方便，但是常常會遇到一個問題，「為什麼這個會被一改再改甚至三改？」
後來我決定除了寫上時間、事由、地點，我還運用了備註功能開始做紀錄，到底應該紀錄那些事情呢？1.紀錄聯絡單位與承辦人員資訊：當我們要知道一個會議時，常常不會馬上有會議資料，如果紀錄了聯絡資訊，才能在開會前聯絡，取得會議資料。2.紀錄改期資訊：當會議因為特別原因而改期，寫下它，在之後才能瞭解為什麼主管需要配合改期的原因，讓主管考不倒，信任秘書！3.紀錄特別資訊：有些特別注意事項可以寫上去，比方是戶外會議需要準備外出帽及太陽眼鏡、重要場合需要準備名片、...、等等。當我讓自己習慣做完了備註以後，當主管有疑問時，我都能答得有條不紊，甚至不同的主管要找出兩年前的行程安排方式，都非常的清楚明瞭，不再匆忙慌張！行事曆備註做紀錄，輕鬆準備開會不匆忙！
#中華產學職能發展學苑#伊莉莎白國際禮儀協會#周純如
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