<秘書工作大揭秘>不要過於想像~給入門秘書的忠告

秘書就是主管的另一雙手，協助主管處理一些瑣碎的行政工作，比如接待訪客、行程安排、檔案管理、公關送禮等等....當然，一個好的秘書不光是主管的一雙手而已，尚希望具備以下資料及工作內容  
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協助主管處理他個人與公司的各項雜務：
(不要想像老闆多有耐心、顏值多高、電視或影集所看到的都是想像，可遇而不可求) 
入門秘書基本工作內容至少有10項是每天必需完成的，羅列於下：

1. 幫主管隨時抄筆記、寫重點、擷錄承諾性言詞 

2. 幫主管傳話給目標對象並主動回報 

3. 協助主管決定午/晚餐項目及安排日常排程、行程提醒 

4. 協助主管維繫組織溝通順暢/協調/愉悅 

5. 幫主管去跑腿拿東西 

<勵志好文>《受得了多大的委屈，才做得了多大的事！》

《受得了多大的委屈，才做得了多大的事！》

受得了多大的委屈，做得了多大的事；受得了多大詆毀，就能承的住多大讚美；耐得住寂寞，才能守得住繁華。

為什麼一個老板再難，也不會輕言放棄，而一個員工做得不順就想逃走；為什麼一對夫妻再大的矛盾，也不會輕易離婚，而一對情侶常為一些很小的事就分開了？說到底，你在一件事，一段關係上的投入多少，決定你能承受多大的壓力，能取得多大的成功，能堅守多長時間。

偉大都是熬出來的。為什么用熬？因為普通人承受不了的委屈你得承受，普通人需要別人理解安慰鼓勵，但你沒有；普通人用對抗消極指責來發泄情緒，但你必須看到愛和光，在任何事情上學會轉化消化；普通人需要一個肩膀在脆弱的時候靠一靠，而你就是別人依靠的肩膀。
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<周純如好文分享>你的優秀不必透過詆毀別人來維護，做事如此，做人也是

我們並不需要去詆毀別人來提升自己，也不需要時時把自己放在道德制高點去批判別人，
大家都是一樣，尊重對手，尊重朋友，相扶相守才能相互成就。
“你的優秀不必透過詆毀別人來維護，做事如此，做人也是”

我曾看到過這麼一段話：

當你接觸的人越多、層面越高，你會發現，越高端、越有教養的人，大都會相互支持、抱團發展，因為你好了，大家都會一起很好！

越低端、層次越低的人，越是喜歡詆毀忌妒、相互拆台、彼此鄙視，因為我不好，我也不讓你好！？這話真的很有道理。

沒見過世面的人，最不能容忍別人知道的比自己多，沒有能力的人，最見不得別人平步青雲，從不努力的人總是猜疑別人的成功是用旁門左道或者是靠運氣。

<周純如專欄>你在等待工作交辦嗎?

你在等待工作交辦嗎?

真實案例：某天在上高階秘書幕僚班時，A學員問我一個問題……

A學員問：老師，公司的事務管理及採購都有專人負責，我們還需要去燒腦深入了解事務管理、請採驗的程序、表單使用設計細微事項嗎？

我回答：若是進入職場數年，職務內容還是停留在等待交辦並確實完成執行，已經不符合主管對於資深工作經驗者的期待！唯有提升自己成為流程設計者或缺失預防者，才有成為幕僚職能的可能。 

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<秘書行政職能大躍升-周純如>高段秘書必備條件

高階行政秘書幕僚培訓講師—周純如　０９２１—１７６—６６７
celinachou71@gmail.com

中華產學職能發展協會創辦人
伊莉莎白國際禮儀協會創會理事長

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隨著工作年資的增加，工作職掌必須具備以下職能才可進行薪資升級 

1. 協助主管進行跨部門溝通協調、資源規劃暨分配。 

2. 負責公司經營策略及專案管理分析、整合規劃、推動與執行。 

3. 執行主管交辦之相關事項。 

4. 整體思維、做事及決斷力、觀望大局的視野。

但在此同時秘書必須要嚴守要則，成為可賦與重大任務的幕僚

1. 多工處理能力（Ex. 同時接電話/算錢/整理東西）

2. 會計/法律相關

3. EXCEL、WORD、打字速度、了解網路等

4. 熟悉電腦操作

5. 會做簡報

6. 具有設計美感

7. 外語能力(英語、日語)

如果你有以下狀況，千萬不要應徵，不然會很痛苦

1. 你沒有耐心 (因為主管非常沒耐心，他都讓你幫他做些要耐心的事)

2. 你對於這世界沒有好奇心與創造慾 (那你會覺得很無聊)

3. 你嘴巴很大很喜歡亂傳八掛 (你可能會被主管警告)

4. 你做事很不機靈或動作太慢 (大多時間都很閒，所以做事時最好機靈點)

5. 你沒有獨立作業的能力 (因為主管交辦給你的事幾乎你都要自己搞定)